Laporan Pembuatan Data Base

Langkah – Langkah Pembuatan DataBase Pada Microsoft Access

A.     Membuat DataBase.

Buatlah Sebuah Database Dengan Nama Latihan1,,Dengan Langkah – Langkah Sebagai Berikut :
1. Click Star => All Program => Ms.Office => Ms.Access.

2. Click Menu File New.

3. Pada Tampilan Dokemen Kerja Ms.Access Anda Pada Bagian Kanan Akan Terdapat Beberapa Pilihan Untuk Membuat DataBase.

4. Pilih DataBase.

5. Kemudian Akan Muncul Sebuah Tampilan Box Dialog Untuk Memberikan Nama DataBase Yg Akan Kita Buat,Kemudian Click Create.

6. Jika Pembuatan DataBase Anda Berhasil,Maka Anda Akan Kembali Ke Program Ms.Access Dan Aakan di Atampilkan Dialog Box DataBase Yang Baru Saja Anda Buat.

Gambar Tampilan Awal Pembuatan DataBase.

B.      Membuat Tabel.

Setelah Anda Berhasil Membuat DataBase,Maka Langkah Kemudian Adalah Membuat Tabel.
Tabel Yg Kita Buat Adalah Seperti Berikut :
Nim - Nama - Kelas - Alamat - Seluler - Hobby - Ciri Khusus.

Untuk Membuat Tabel Tersebut Ikuti Langkah -  Langkah Sbb :
1. Setelah Anda Membuat DataBase,Maka Akan Tampil Dialog Box DataBase Yang Baru Saja Anda Buat. Pada Bagian Objek Pilih atau Click Table.
2. Setelah Anda Click Table,Pada Kolom Sebelah Kanan,Terdapat Beberapa Pilihan Untuk Membuat Table.

3. Pilih Create Table In Design View,Kemudian Akan Tampil Dialog Untuk Mengisi Data Table Yg Akan Kita Buat.

4. Pada Field Nama,Isikan Field Dari Table Yg Akan Di Buat,Pada Data Type Isikan Tipe Data Yg Disesuaikan ( Di Isi Number Jika Data Table Nantinya Berisi Angka,Diisi Teks Jika Data Table Berisi Karakter/Kalimat ).
5. Setelah Smua Selesai,Click Tanda Silang Pojok Kanan Atas Untuk Mengakhiri Pembuatan Table.
6. Kemudian Akan Muncul Dialog Untuk Menyimpan Table Tersebut,dan click Yes Pada Dialog Tersebut.
7. Muncul Dialog Untuk Menyimpan,Pada Field Nama Isikan Dengan Nama Mahasiswa,Kemudian Click Save.
8. Jika Pembuatan Table Anda Telah Berhasil,Maka Anda Akan Berada Pada Lembar Kerja Ms.Access Dan Nama Table Anda Akan Di Tampilkan.

Gambar Tabel Sebelum Memasukkan Data.

C.      Memasukan Data  Field Pada Tabel.

Setelah Anda Telah Selesai Membuat Tabel Dan Ingin Memasukkan Data Ke Dalam Tabel,maka ikuti langkah – langkah SBB:

1.      Click 2 Kali Pada Tabel Yg Telah Anda Buat.

2.      Kemudian Akan Di Tampilkan Sebuah Tabel Dengan Field Sesuai Dengan Yang Anda Buat.

3.      Isikan Data Pada Tabel Tersebut Sesuai Fieldnya Masing – Masing,untuk Berpindah Baris /Kolom Tekan Tobol  Tab Pada KeyBoard Anda.

4.      Setelah Selesai Click Tombol Silang Pada Pojok Kanan Atas.

Gambar Tabel Sesudah Memasukan Data.

D.     Merubah Struktur Tabel.

Tabel Yang Telah Kita Buat Dapat Kita Edit/Ubah Sesuai Dengan Kebutuhan,Kita Dapat Merubah Struktur Tabel Seperti Mengganti Nama Field Atau Kolom,Menghapus Field,Menambah Field,Dan Merubah Tipe Data.

Langkah – Langkah SBB :

1.      Buka DataBase Yang Berisi Tabel Tersebut.

2.      Click 1 Kali Pada Nama Tabel Anda.

3.      Click Design.

4.      Ms.Access Akan Menampilkan Form Seperti Kita Pertama Kali Membuat Tabel.

5.      Kemudian Rubah Field Hobby Menjadi Status.

6.      Setelah Selesai Click Tanda Silang Pada Pojok Kanan Atas.

Gamabr Sesudah Mengubah Struktur Tabel.